2018年12月12日—13日，鑫刚集团档案管理系统全面上线启动会暨2018年档案管理人员培训会在锡市市政公司一楼会议室召开，集团部分领导、集团档案管理中心主任、系统开发人员、各单位办公室主任及档案管理员近30人参加。

                                                                                                                       集团领导参加培训会并讲话                                                                                               

鑫刚集团前期部部长孙茂云、鑫刚集团工程事业部部长魏新建、鑫刚集团鑫晨公司总经理赛娜等在锡市的集团领导参加了会议。前期部部长孙茂云代表集团领导致辞，首先对集团档案管理中心规范档案分类、建立统一编码、建立管理流程和各单位逐步完成纸质档案电子化等工作进行了肯定，阐述了以开发档案管理系统，来实现信息化手段带动档案管理水平提升的重大意义。要求各单位要依照集团董事长的指示，严格执行集团档案管理制度，早日保质保量地实现电子档案上传工作。将档案转化为可利用的知识，为企业和员工服务，以档案管理系统的广泛应用来推动集团的经营发展。

                                                                                                                                    档案管理中心主任曹维民介绍档案管理工作

档案管理中心主任曹维民详细介绍了2018年档案工作进程，并对档案的归档内容、整理标准、档案审批流程等提出了规范要求。软件开发人员详细讲解了档案管理系统的功能模块，演示了信息的录入、提交审核、驳回的操作与流程，以及查询等功能。乌兰察布鑫刚置业公司办公室主任王沙现场分享了公司在档案室建设方面取得的好的经验和方法。本次培训会通过演示、现场提问等方式，达到了培训的预期效果，为下一步工作开展打下良好基础。参会者认真听讲，期间不时频繁互动，热烈交流，学习热情高涨，且利用晚上的时间开展上机练习，并与档案管理中心人员和软件开发人员面对面沟通答疑。

                                                                                                                      系统开发人员讲解功能模块

                                                                                                           鑫刚置业公司办公室主任王沙分享建设档案室先进经验

                                                                                                                                                          上机操作练习

培训结束后所有人员参加了笔试和上机考试，乌兰察布区域的孙雪芬获得第一名的好成绩，乌兰察布区域的王沙和王虹荣获第二名，乌兰察布区域的崔鹏祥、锡林浩特区域的李晓庆，太旗区域的姚素金荣获第三名。集团领导和办公室领导分别为他们颁奖，并勉励他们再接再厉，要求不仅自己会熟练运用档案管理系统，且要做好档案管理的相关宣传工作，并带动各自区域的同事们熟练使用系统。

                                                                                                                             培训考试——笔试

                                                                                                                                培训考试——上机操作

                                                                          一等奖获得者

                                                                                                   二等奖获得者

                                                                                                                     三等奖获得者

这次培训不但提供了一次学习档案管理的机会，而且增加了同事间的友情。参会人员纷纷表示，不会辜负集团的期望，早日完成集团布置的工作。此次培训活动在集团总裁和副总裁的关心指导下，得到了锡林浩特鑫晨公司、鑫刚假日酒店和内蒙古鑫刚建设公司的大力支持。

                                                                                                                                                       参加培训人员合影留念

档案管理系统的正式上线,将实现集团档案管理的“集中化、数字化、安全化、知识化”，是鑫刚集团在公司管理创新中的又一次突破，档案管理信息化平台的搭建，为鑫刚集团内部管理的提升提供更大的助力。