7月27-28日，鑫刚集团就即将上线的OA管理系统的相关操作对锡林郭勒盟各分公司员工进行了培训。两天的培训时间虽不长，但结合实际工作的操作及对OA的接触，我想谈一些心得体会。

OA管理系统可以有效的提高工作效率。工作效率很大程度上取决于办公方式。例如：传统的办公模式下召开一个会议或者举办一个活动需要打十几个电话逐一通知；一份审批需要历经多关审核，当其中某一环节的人员出差，业务就会搁置等情况，这将大大降低了工作效率，阻碍工作的进程。OA管理系统可以解决这些问题，提供了一个整合的工作平台，打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

提高信息资源流转效率，实现低碳、环保办公。传统的文件信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、保存麻烦、查阅困难等弊端。OA管理系统提供了良好的信息平台，提高信息资源共享、流转的效率，而且最大限度的发挥了其价值，让信息流得到科学的管理。网上办公还能减少企业办公用纸，节省运营成本，实现低碳的、环保的办公模式；

统一的、规范的文本管理。OA管理系统为各种文件、表单、流程的格式提供了统一的模板，可避免出现传统的一种文本不同公司不同部门就会有不同格式的混乱情况。

通过此次培训，更体现出公司对于实现自动化网络办公的信心。全体员工须积极主动学习OA管理系统的操作，推进公司尽早实现自动化办公，以适应公司的改革与创新。OA管理系统的上线会使公司的营运管理做到科学化、规范化、制度化，更有利于公司做大、做强，相信在日益严格规范的管理制度下，鑫刚集团的现代企业运营管理模式将更加完善。

文/鑫晨供热公司 马磊