紧急任务
一周前，接到董事长的指令：3月18日在集宁召开年会，总部办公室作为本次年会的总体策划与筹备部门，在短短六天时间里，适度调动各区域相关部门和人员，按照董事长的指示，精心设计每一个环节，周密思虑每一个场景，在总裁的关注下，在总部财务、企划和各区域相关部门的积极配合下，在集宁区域公司的承办下，在所有参会人员的大力支持下，较圆满地完成了本次工作任务。
揣度董事长要体现鑫刚大家庭共聚一堂，齐心协力、合作共赢的理念，办公室将本次主题定为：心手相牵、共赢未来。并设计了本次年会的专用LOGO。获准后，每个环节我们都尽力按照这个主题去准备。起草、修改会议资料，拟定责任书，总裁工作报告初稿，审核受表彰人员、催要照片制作PPT，统一设计各公司汇报模板，提炼大事记、选定相关照片，设定会场布置要求、列述所需物品，确定参会人员名单、安排食宿，设置奖项奖品、确定颁奖嘉宾等等，六天一闪而过。基本就绪，只待东风，为确保会议顺利，总部一行八人于十六日一早提前一天奔赴集宁。
不按“套路”出牌
本次开会的现场是个新场地，从提前让刘畅在各个角度拍摄的照片来看，感觉会场作为单纯的会议场所是个不错的所在，但带有表彰环节，布置起来有点难度，和大家商量了一下，都不放心现场，所以到了集宁，大家没有先去宾馆放下行李歇歇脚儿，而是直接到达会议现场。
我们商议了两套会场布置方案，带着准备好的资料去见董事长，只待他拍板定稿，明天即可开工，没想到只在晚饭快结束时他才抽空见了大家一面，一句：“你们想我了吗”。把大家几天来的劳碌疲惫一扫而光，心里热乎乎的，倍觉精神振奋。接下来惨了，完全不按“套路”出牌，董事长和总裁要会见重要客人，第二天又召开董事会，而且开了一整天。看着时间一点点滑向深夜，虽然大会时间由明天上午改成了下午，不过计算下来距离大会还有十三个小时了，上会资料还没有被提上审查日程，我只好向会务组的几位兄弟姐妹摊牌：老规矩，准备熬夜吧！
半夜一点，楼上，高管们在核定责任状数据，楼下，总部筹备组“绑架”各区域公司的办公室主任按照领导的新要求不断地完善会议资料。在董事长每人三杯咖啡的支撑下，两点钟，只剩下集团工作报告的2013年计划时，我们都松了一口气。凌晨两点和四点，我们才分批撤回宾馆休息。
箭在弦上
居然，距离开会前四个小时，诸多变动：增加了宣布人事任命一项，主持临时换人，表彰决定、大事记等会务资料均有改动，连带程序、主持词等全套会议资料全部需要改动，会务组必须在两个小时内，起草、修改、打印、装订完所有会议资料赶到现场，并需要联系新的主持人尽快熟悉会议程序和主持词，联系负责播放PPT、上台发言及宣读颁辞等嘉宾知晓各自的工作内容，来不及去现场了，电话查问了播放PPT的情景，果然不是锡市会场那种上台发言者都看笔记本电脑的方式，赶紧安排人打印了各区域公司的工作报告分发给各发言人。时间有点紧、任务有点重、没能实现现场彩排的计划和对颁奖环节的不放心-----我觉得手心微微发汗。回到工作大厅，简短描述了一下面临的情况，立刻布置好分工，限定完成时间段，并要求主任倒计时报时，每隔十分钟提醒一下进度，时间如此珍贵，一个环节衔接不当都会影响到整体进程和效果，几个部门的人不分你我，齐心协力抢时间，佑大的空间里只有打印机不停的刷刷声和大家互相告知进度的声音，连一向插科打诨的司机王师傅也一反常态，一脸严肃，主动担当了装订组指挥，只要拍板的资料他立刻安排打印、装订、查数、盛袋，井然有序！忙里偷闲我冲他翘了一下大拇哥儿。
倒计时进入到最后十五分钟，必须十分钟内结束战斗，五分钟下楼上车出发，怎么样？打印组？OK！装订？OK！播放？OK！主持词？OK！资料袋、奖状、房本都齐了吗？OK！OK！就差你啦！好，换上工服，全体下楼出发！我?马上就来，哈哈。关键时刻总部鲜有合作的几名干将拉出来都能一个顶仨儿，我面上笑笑的，心里却感动的有点酸酸的疼，若不是他们个个身手麻利，能不能及时完成会务资料，还真玄！
壮哉！全家福！
都没吃午饭，却没有一个人喊饿，因为没有时间考虑这个，从下楼开始，半个小时内我们接到了无数个催促电话，每个接电话的人都在谢绝：不要等了，我们肯定赶不上了。我有一点苦笑：快两点了，我们自己设计的一点半大合影，却赶不上了，电话那边却一直坚持让我们快一点！王师傅几乎是用开飞机的速度飞车赶赴现场。
到了那儿，我们惊呆了、感动了，非常壮观，三百多人，整整齐齐地排列好，缺几个人其实并不影响拍摄效果，可是，这么多的人，仅着工服，迎着冽冽的寒风，站了那么久，冻了那么久。司机王师傅用成龙动作片里特技镜头一样的手法将车转到队伍旁，还未停稳，同事们已经一个个抢着跳下车奔向合影队伍。只听合影队伍中有人抱怨的高声调侃说：“把迟到的这几个人都辞了，让我们等了这么久，冻死了。”杜总和几位领导忙站起来为会务工作人员“平反”：“会务工作耽误了，谢谢大家多理解啊。”这么冷的天，让大家等这么久，真是万分抱歉，应总部全体工作人员的要求，在此，我们向等候在风中的领导、兄弟姐妹们郑重地道个歉，也感谢大家的谅解!同时也向庇护我们的领导道谢，感谢您代我们各大家解释了迟到的原因，也感谢您坚持的等！这样，让我们没有忘记每个人都是大家庭的一份子，心手相牵，共赢未来，鑫刚的团队又怎会落下任何人呢?
□文/李丹摄影/鑫刚驻乌兰察布区域公司 锡林郭勒盟区域公司
